Prema podacima nemačke firme Bitkom, svaki građanin bi kod kuće trebalo da ima oko osam fascikli u kojima arhivira najvažnija dokumenta. Dobra vest je da se ne mora zauvek čuvati svaki papir i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari.
Ali, ono što treba čuvati u originalu, važi za ceo život.
- izvod iz matične knjige rođenih,
- krštenica
- venčani list/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva poništava/razvodi brak
- testament, potvrda o nasledstvu, smrtovnice članova porodice
- medicinski nalaz
- potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja
- dokumenti za obračun penzije (radna knjižica)
- dokaz o vlasništvu kuće
- polisa životnog osiguranja
- kupoprodajni ugovori za nekretnine
Kad je dovoljna digitalna kopija i kraće čuvanje
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vreme, posle čega se mogu baciti. To je ugovor o radu koji treba čuvati do sledećeg posla, a posle toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji čuvaju do 30 godina
- sudska presuda
- sudski nalog
- spisi predmeta
- dokumenta o naplati potraživanja kroz izvršni postupak
važniji računi
- bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
- potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
- obračun plata (digitalni)
Dokumenti koji moraju da se čuvaju 11 godina
- procena poreza (digitalno)
- dokumenti u vezi s iznajmljivanjem (digitalni)
Dokumenti koji se čuvaju 3 godine
- ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja (digitalno)
- čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije
Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine
- potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
- kupoprodajni ugovori (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze
- potvrda o donaciji (digitalna)
- bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
- potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
Koje je tvoje mišljenje o ovoj temi?
Ostavi prvi komentar